Gewinnen Sie verlorene Patienten zurück
Ihre Praxis besitzt bereits eine Datenbank mit Patienten, die nicht mehr buchen. Wir setzen eine KI-Reaktivierung ein, die sie automatisch kontaktiert — per Anruf, SMS und WhatsApp — und Ihren Terminkalender aus Namen füllt, die Sie schon haben.
Der günstigste neue Patient, den Sie je buchen, ist einer, den Sie bereits behandelt haben — und genau jetzt liegt er unbearbeitet in Ihrer PMS.
Ihre besten Leads sind bereits in Ihrer Datenbank
Jede Praxis trägt Hunderte inaktiver und ruhender Patienten mit sich — überfällige Recalls, Nichterschienene, die nie wieder gebucht haben, unvollständige Behandlungspläne, Prophylaxe-Termine, die still ein Jahr verstrichen sind. Ihr Empfang weiß, dass es sie gibt, aber zwischen Telefonaten und Patientenaufnahme hat niemand je Zeit, ihnen nachzugehen — also fallen sie einer nach dem anderen aus dem Kalender. Währenddessen geben Sie Geld für Werbung aus, um Fremde zu gewinnen, obwohl die Akquise eines neuen Patienten weit mehr kostet als die Reaktivierung von jemandem, der Ihnen bereits vertraut. Die Liste der Menschen, die diesen Monat am ehesten buchen, steckt nicht in einer Kampagne da draußen — sie ist bereits in Ihrer Software, unberührt.
KI, die Patienten automatisch reaktiviert
Wir verbinden uns mit Ihrem Praxisverwaltungssystem, segmentieren die Patienten, die still geworden sind, und führen eine fortlaufende Reaktivierungskampagne über Anrufe, SMS und WhatsApp durch — personalisiert, mit Blick auf HIPAA und vollständig automatisiert. Jeder Patient erhält eine Nachricht, abgestimmt auf den Grund seines Wegbleibens: einen überfälligen Recall, einen unvollständigen Plan, einen verpassten und nie neu gebuchten Termin. Die KI bearbeitet die Datenbank im Hintergrund, beantwortet die Routinefragen, bucht die Patienten, die zusagen, direkt in Ihren Kalender und übergibt warme, gesprächsbereite Kontakte an Ihr Team. Kein neues Werbebudget, keine zusätzlichen Empfangsstunden und kein guter Patient, der im System vergessen bleibt.
Alles, was Sie erhalten
Wir verbinden uns sicher mit Ihrem Praxisverwaltungssystem und ziehen die Patienten heraus, die nicht mehr buchen — ohne manuelle Listenerstellung durch Ihr Team.
Inaktive, überfällige, nicht erschienene und Patienten mit unvollständiger Behandlung in Segmente sortiert — jedes verdient eine andere Nachricht.
Reaktivierung per KI-Anruf, SMS und WhatsApp — der Kanal, auf dem jeder Patient am ehesten antwortet, in der Stimme Ihrer Praxis.
Die KI beantwortet häufige Fragen und bucht Antwortende direkt in Ihren Kalender, dann leitet sie die warmen Kontakte an Ihren Empfang weiter.
Kommunikation im Rahmen von Patientendatenschutz und Vorschriften zur Gesundheitskommunikation, mit Einwilligung und Opt-out über jeden Kanal verwaltet.
Wir verfolgen, was Patienten zurückbringt, und verfeinern Segmente, Timing und Nachrichten in jedem Zyklus, damit sich die Rückgewinnung summiert.
So liefern wir das
Audit & Anbindung
Wir beginnen mit einem kostenlosen 5-minütigen KI-Praxisaudit und integrieren uns dann mit Ihrer PMS, um jeden inaktiven, überfälligen und ruhenden Patienten sichtbar zu machen, der eine Kontaktaufnahme wert ist.
Datenbank segmentieren
Patienten werden danach gruppiert, warum sie still wurden — überfälliger Recall, verpasster Termin, unvollständige Behandlung — damit jeder den richtigen Grund zur Rückkehr erhält.
Sequenzen aufbauen
Personalisierte Reaktivierungsnachrichten per KI-Anruf, SMS und WhatsApp, geschrieben im Ton Ihrer Praxis und auf jedes Segment abgestimmt.
Im Hintergrund laufen lassen
Die KI nimmt Kontakt auf, bearbeitet Routinefragen und bucht Antwortende direkt in Ihren Kalender — automatisch, Tag für Tag.
Übergabe & Optimierung
Warme, buchbereite Gespräche gehen an Ihr Team, und wir verfeinern die Kampagne anhand dessen, was Patienten tatsächlich zurückbringt.
Was Ihre Praxis erhält
- Ein gefüllter Terminkalender aus der Datenbank, die Sie bereits besitzen
- Inaktive, überfällige und nicht erschienene Patienten zurückgewonnen ohne zusätzliche Empfangsstunden
- Geringere Kosten pro Buchung als die Akquise eines brandneuen Patienten über Werbung
- Eine Reaktivierungs-Engine, die Ihre Datenbank im Hintergrund bearbeitet, jeden Monat
- Ihr Empfang befreit von kalten Recall-Anrufen, um sich auf Patienten im Stuhl zu konzentrieren
Jahre Arbeit mit medizinischen Kliniken in den USA & Europa
Medizinische Unternehmen, inklusive eines großen Dental-Netzwerks
Spezialisten in 6 spezialisierten Abteilungen
Durchschnittliche Kundenbewertung · monatlich kündbar, keine Bindung
Vertrauen von Kliniken & Praxen
Die Reels brachten echte Anrufe von Neupatienten, nicht nur Aufrufe. Unser Terminkalender war innerhalb von zwei Monaten voll.
Endlich eine Agentur, die das Gesundheitswesen versteht. Die Preise sind klar und das Reporting ist jede Woche ehrlich.
Allein die KI-Empfangskraft hat sich selbst bezahlt gemacht — wir verlieren überhaupt keine Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten mehr.
Fragen, beantwortet
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