Verpassen Sie keinen Patientenanruf mehr
Ein KI-Empfang, der rund um die Uhr jeden Anruf und jede Nachricht beantwortet, Termine bucht und verschiebt und dringende Fälle weiterleitet — damit neue Patienten nicht mehr in der Mailbox landen.
Der Patient, der in der Mailbox landet, hinterlässt keine Nachricht — er ruft die Praxis um die Ecke an. Sie haben dafür bezahlt, dass dieses Telefon klingelt; eine KI-Rezeption sorgt dafür, dass jemand abnimmt.
Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Patient
Das Telefon klingelt während Behandlungen, in der Mittagspause, nach Feierabend und am Wochenende — und ein Anrufer, der in der Mailbox landet, wählt einfach die nächste Praxis, statt auf einen Rückruf zu warten. Ihre Rezeption kann nicht zwei Anrufe gleichzeitig annehmen, ist um 21 Uhr nicht erreichbar und in den geschäftigsten Stunden des Tages mit Verwaltung überlastet. Branche für Branche zeigt dasselbe Muster: Der teuerste Lead, den Sie je verlieren, ist der, der sich bereits zur Buchung entschieden hatte und nicht durchkam. Das Marketing hat seine Arbeit getan und das Werbebudget hat funktioniert — das Leck war das Telefon, und es kostet Sie Woche für Woche neue Patienten.
Eine KI-Rezeption, die nie in die Mailbox geht
Wir richten einen KI-Empfang für Ihre Arztpraxis ein, der jeden Anruf und jede Nachricht 24/7 entgegennimmt, Ihre häufigsten Fragen mit natürlicher Stimme beantwortet und Termine direkt in Ihren Kalender bucht oder verschiebt. Er spricht in Ihrem Ton, befolgt Ihre Triage-Regeln und meldet dringende oder klinische Fälle sofort einer echten Person in Ihrem Team. Weil er den Andrang in Stoßzeiten auffängt und jede Minute nach Feierabend abdeckt, geht kein neuer Patient verloren und kein Lead wird kalt. Das ist ein System zur Anrufannahme außerhalb der Öffnungszeiten und ein Sicherheitsnetz tagsüber in einem — eine echte KI-Rezeption für eine Arztpraxis, die die still verlorenen Anrufe in gebuchte Behandlungsstühle verwandelt.
Alles, was Sie erhalten
Eine KI als Telefondienst für die Zahnarztpraxis, die Anrufe und Website-Nachrichten tagsüber, nachts und am Wochenende annimmt — kein Anrufer landet in der Mailbox.
Patienten buchen, verschieben und bestätigen Termine in einem natürlichen Gespräch, direkt in Ihren Kalender geschrieben.
Wir schreiben Ihre Begrüßung, FAQs, Versicherungsantworten und Ihren Ton, damit es nach Ihrer Praxis klingt, nicht nach einem Roboter.
Klinische, Notfall- oder komplexe Anrufe werden erkannt und schnell an die richtige Person in Ihrem Team eskaliert.
Wir verbinden den Assistenten mit Ihrer Terminplanung, Telefonleitung und Praxisverwaltungssoftware, damit Buchungen dort ankommen, wo Sie ohnehin arbeiten.
Wir prüfen jede Woche echte Anruftranskripte und verfeinern Antworten, Buchungslogik und Eskalationsregeln.
So liefern wir das
Ihre Rezeption erfassen
Wir erfassen, wie Sie Anrufe triagieren, Ihre Buchungsregeln, Öffnungszeiten, FAQs, Versicherungsantworten und was als dringend gilt.
Die KI-Rezeption aufbauen
Wir konfigurieren den Sprach- und Chat-Assistenten mit Ihren Skripten, Ihrem Kalender und der Weiterleitung — HIPAA-bewusst vom ersten Tag an.
Ihre Systeme verbinden
Wir verbinden ihn mit Ihrer Telefonleitung, Website und Terminplanung oder PMS, damit bestätigte Buchungen automatisch erscheinen.
Anbinden & testen
Wir spielen echte Anruf- und Nachrichtenabläufe von Anfang bis Ende durch — Buchung, Verschiebung, außerhalb der Öffnungszeiten und dringende Eskalation.
Live gehen & verfeinern
Ab dem Start beantwortet er Anrufe 24/7; wir prüfen die Transkripte wöchentlich und stimmen Antworten, Buchung und Eskalation ab.
Was Ihre Praxis erhält
- Jeder Anruf und jede Nachricht 24/7 beantwortet, auch nach Feierabend und am Wochenende
- Anrufe neuer Patienten erfasst, statt an die Telefonleitung eines Wettbewerbers verloren
- Termine gebucht und verschoben ohne Aufwand für die Rezeption
- Ihr Team vom Telefonandrang befreit, um sich auf Patienten im Behandlungsstuhl zu konzentrieren
- Dringende und klinische Fälle schnell an die richtige Person weitergeleitet
Jahre Arbeit mit medizinischen Kliniken in den USA & Europa
Medizinische Unternehmen, inklusive eines großen Dental-Netzwerks
Spezialisten in 6 spezialisierten Abteilungen
Durchschnittliche Kundenbewertung · monatlich kündbar, keine Bindung
Vertrauen von Kliniken & Praxen
Die Reels brachten echte Anrufe von Neupatienten, nicht nur Aufrufe. Unser Terminkalender war innerhalb von zwei Monaten voll.
Endlich eine Agentur, die das Gesundheitswesen versteht. Die Preise sind klar und das Reporting ist jede Woche ehrlich.
Allein die KI-Empfangskraft hat sich selbst bezahlt gemacht — wir verlieren überhaupt keine Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten mehr.
Fragen, beantwortet
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